随着互联网快速发展,企业数字化转型成为必然趋势,尤其是这两年,受到疫情的影响,企业使用纸质合同签约的过程中,面签受限,快递受阻,效率低,成本高,伪造篡改的风险不断。作为数字化的基础设施,电子合同、电子签名解决了纸质合同签约的问题和有效规避了风险,帮助企业实现高效签约,无纸化办公。
电子签约是以电子的形式进行签约管理的合同签约的方式,根据《民法典》的规定,书面合同形式包括了电子合同。因此,电子合同与纸质合同一样具备法律效力,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足能识别签名人身份,认可签署内容,签名以及签署内容不能被篡改的条件。因此,电子签约相较于纸质合同签约的优势之一是保障了签约主体的身份真实和意愿。
电子签约在签署前,需要签约主体进行实名认证的,针对个人和企业,可以通过人脸认证、运营商认证、企业经办人认证、法人认证、对公打款认证等多种方式,然后交由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,确认信息真实后,由CA认证机构颁发数字证书。
电子签约相较于纸质合同签约,更加的高效便捷。电子合同是通过电子合同签约平台,全程线上操作签署的,不受时间地域的限制,签约主体通过实名认证后,一方发起合同签署邀约,另一方通过短信接收签署通知,双方进行意愿认证后,进行签字盖章,整个的签约过程快至1-3分钟完成,而且电子合同的管理采用电子化数据云存储的方式,无需占用物理仓储空间,智能归档、一键查阅,非常的方便。
此外,应对纸质合同伪造篡改等风险,电子签约采用了区块链、时间戳、哈希等技术手段,对电子合同签约全程的数据进行存证并保全,确保了证据链的完整,同时为了配合司法维权,还接入法院、仲裁委、公证处、司法鉴定中心等机构,可在线出证、网络仲裁,降低取证及维权的难度。
