当下,数字经济已成为重要的经济形态,市场主体的数字化转型也是必然趋势,在新基建、新需求的推动下,房地产行业的数字化转型尤为迫切,其中在合同文件签约环节,使用电子合同线上签约方式是降本增效的优选。
纸质合同签约的痛点
数字化转型过程中,纸质合同签约带来了诸多问题;一是签约成本高,房地产行业需要签署的文件的场景非常多,纸质合同签约不管是在时间上,还是设备购置上,管理上都需要花费不少费用,成本大。二是印章管理上,房地产行业以集团性质为主,子公司分公司遍布各地,公章的管理一旦出现混乱,也容易带来伪造、冒用私用等问题,无法统一进行管控。三是合同管理容易混乱,印章管理混乱是一方面,另一方面日常签署量大,签约累积的大量合同管理起来也非常麻烦,归档整理不仅耗费人力,一旦出现疏漏,等到需要时再进行查找就非常的不便。四是纸质合同签章易出现合同纠纷风险,且常常因为证据链不完整,无法保障用户的权益。
电子合同助力房地产行业签约高效,安全
电子合同主要应对的是线上签约场景,在房地产数字化转型过程中,电子合同发挥了重要的作用,首先在地产开发、地产销售、物业管理、人事管理中的签约场景,实现了全程线上签约,无需使用到纸张,电子化的操作和管理方便了合同的签署以及提高了员工的办公效率,大大减少了因时间、管理、设备购置带来的成本。
其次,电子合同的签约不同于纸质合同面签或邮寄,其对签约前的身份认证更加注重,通过数字证书及密钥,确保了电子签名符合法律规定,同时确保了签约主体的真实身份与意愿,电子签名不能被篡改,同时不可抵赖。
最后,在电子合同生成、传递、签署、存储等过程中,除了数字证书保障外,还采用了区块链、时间戳、哈希等技术手段,对过程中的签约主体、签约文件、时间、地点等进行存证和保全,同时还同步到公证处、司法鉴定机构进行公证,一旦出现纠纷,可在线出证,保全证据链,降低了用户取证、维权的难度和时间成本,有效的保障用户的权益。
