随着疫情防控常态化,企业线上办公,线上开展业务的场景变得频繁,也加快企业数字化转型的进程,作为数字化的基础设施电子合同、电子签名在合同签署环节,取代了纸质合同签署方式,成为线上签约的重要方式。
相较于纸质合同,电子合同的的主要应用场景在线上,适应了数字化发展的需要,解决了纸质合同异地签署不便、管理难、成本高、潜在风险大等问题,帮助企业实现降本增效。
疫情之下,纸质合同签署有着诸多不便。面对面不能接触,快递又受阻,企业急需签署的合同无法及时的进行签署;企业员工居家办公,需要用章无法去公司或找不到人来盖章;各类的文件因居家办公分散,无法统一管理,另外,领导需要查阅相关的合同文件,也无法及时有效的调取,导致事情不能顺利开展。
这些都是纸质用章会遇到的难题,但是对于电子合同、电子签名来说,这些都很好的解决。
首先电子合同签署是通过线上平台进行的,无需面对面,更无需快递邮寄,双方只需进行实名认证,上传需要签署的合同文件,发起合同签署信息,即时收发,双方确认合同内容之后,即可进行签字盖章了,整个过程只需1-3分钟就可以完成,保证了合同签署的进行及业务开展。
其次,电子合同的印章采用的是电子化管控,通过身份认证,即可制作生成电子签名,企业的电子印章由管理人员统一管控,需要用章在线进行授权即可,不受时间、地域的限制,并且用章的过程留痕,全程记录,可查可追溯,确保了用印安全。
最后,电子合同的存储采用云端存储及同步第三方存证机构的方式,查询、查阅、归档等管理全流程电子化操作,无需人工进行归档,也无需担心查询、查阅不及时的问题,一键关键词搜索就能查看,非常的简单。
此外,电子合同的存储及签署过程,采用区块链、时间戳等技术手段,对电子签约主体、签约文件、时间、地点等数据进行存证保全,确保了数据不被篡改,保证了电子合同的存证及出证,维护用户的合法权益。
