电子签章作为无纸化办公中的合同签署环节重要数字化应用工具,自 出现以来,一直备受政府以及市场的关注,随着电子签名技术以及相关法律的完善,电子签章的签署形式也逐渐受到市场的认可,同时在数字政务建设中,电子签章也作为数字化基础设施被广泛的推广应用,在疫情的影响下,电子签章助力企业线上办公,远程高效协同发挥重要作用。
疫情常态化下,你的企业是否遭遇过这些问题:
1、签字盖章过程繁琐,异地签章不便,周期长,效率低
使用纸质合同签署需要进行纸张打印、审批、用章、邮寄等流程,其中某一个环节出现状况都有可能导致签署的时间变长,影响业务的推进。其次,在疫情常态防控下,邮寄也并不是那么顺畅,快递时间更长或者受影响暂停使用快递的事情也时有发生,因此,大大降低了合同签署的效率。
2、邮寄、管理成本高
受疫情的影响,快递的成本也相应的增加,近些年,印章被盗或伪造,合同篡改的事件不断,且难以杜绝,因此不得不增加合同或印章的管理人员以及提高相应人员的管理水平。此外,在合同签署过程中,除了邮寄,纸张、油墨,打印机等设备的采买也是一笔不小的费用,综合下来,使用纸质合同签署大大增加了成本。
3、公章管理有风险,合同签署管理也不安全
企业的印章一般有好几类,多则四五枚的印章需要管理,如果出现管理疏漏,难免会带来印章伪造,私自盗用,代签冒签等风险。同时签署完的合同文件存储过程中,也容易出现丢失、损坏等问题,最终带来合同纠纷。
电子签章首先采用全程线上操作签署的形式,无需面对面也无需邮寄,解决了线下合同签署流程繁琐,异地签署等的各种不便的问题,大大提高了签署效率。电子签章的签署形式也多样,可以使用app或小程序等,满足了移动签署场景的需求。
电子签章在签署以及存储过程中,通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳等技术和服务,对签署主体的真实身份进行认证,使其不可抵赖,对签署的数据进行加密上链,确保数据不被篡改,保证合同内容的完整性和客观性。
