这几年,面对疫情的大环境,市场经济逐步向数字化转变,企业也面临着数字化转型与升级,尤其是在办公管理、业务往来方面,传统的纸质、线下交流等方式受到诸多限制,大大降低了管理经营效率,成本也在持续增加,不利于企业的长期发展。
数字化办公,远程协同工具应用成为趋势,作为合同签署应用的电子签章可以有效的取代纸质签章,帮助企业完成合同、单据、纸质类的文件签章操作以及文件管理等,解决了纸质签署管理以及线下操作繁杂、效率底下等问题。
签盾电子签章帮助企业实现全流程数字化协同办公
首先电子签章更加的高效便捷,相较于纸质签章方式,电子签章解决了繁杂的签署流程带来的签署周期长、审批用章不便、异地签章成本高等问题。使用签盾电子签章,实现了合同签署、合同管理、电子存证、司法服务等全生命周期的服务。
其次电子签章管理更加的方便。不像纸张合同、实体印章需要专人进行管理,电子签章采用电子印章、电子数据的形式进行存储使用,电子印章通过数字认证技术,确保了签名人的身份是真实有效的,保障了签章使用安全,同时电子印章线上管控,避免了盗章、冒用等行为。在合同存储过程中,合同管理通过平台进行归档、查阅、编辑等操作,非常的方便快捷。
最后电子签章有效的保障了签署存储数据的安全。签盾电子签章通过身份认证确保了签署主体的身份真实有效,在签署过程中,再通过意愿认证,确保了签章使用是本人或经过授权,确保签署的内容的意愿确认,使其具备法律责任。在存储过程中,签盾电子签章还采用了区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据进行加密防护,固化原始文件,保证了电子合同不被篡改,证据链保全。
