随着电子商务的繁荣,物流行业也相应得到壮大和发展,其贯穿运输、存储、管理等多个环节的业务量也越来越大,以往传统的运营管理模式下,纸质合同应用导致办事效率低,成本也一直居高不下。而在数字化、信息化的加持下,通过电子合同应用不仅能帮助物流企业降本增效,而且从传统模式向数字化转型。
物流电子合同相比纸质合同的优势在哪?
首先是在效率上,使用纸质合同碰到异地签署问题是没有很好的解决办法,只能通过来回邮寄的形式,虽说能够解决问题,但是邮寄方式少则一两天,多则一周的时间,对于想要快速推进业务进程来说,这种方法效率也非常的底下。此外,一旦碰上领导外出,或印章不在的情况下,同样是耽误时间。
使用电子合同不一样,在物流运输、存储、管理过程中,遇到异地签署合同的情况下,可以通过签署电子合同快速解决问题,实现了全程在线操作,通过电子合同签署平台,上传需要签署的文件,双方只需在平台上进行意愿认证之后,合同就算签署完成了,不受时间地域的限制,随时随地想签就签,非常的高效其便捷。
其次是在成本上,使用纸质合同需要消耗纸张、打印的油墨、来回的邮寄费用、甚至是仓储室以及多个人员进行管理。正常来说,一份纸质合同签署的费用在20元左右。而电子合同不一样,无需使用到纸张、电子的形式订立和存储,无需邮寄,也无需占用物流仓储空间,一份电子合同的签署费用在2-7元之间,整整降低了80%。
最后是在安全上,纸质合同容易出现伪造、篡改、冒签代签,丢失等风险,且无法有效的进行杜绝,就拿身份认证来说,纸质合同签署的双方是无法有效的确保对方的身份是真实的,所以往往遭遇到假冒、伪造身份的情况下,引发法律纠纷。
而使用电子合同,其会通过实名认证方式,对签署主体的身份进行验证,并由ca认证机构颁发数字证书予以证明,确保签署双方的身份是真实有效的。同时在签署存储过程中,电子合同签署平台还会通过区块链、时间戳、哈希值等技术手段,对电子数据进行加密上链固化,同时精确记录签署时间等信息,确保了电子数据不被篡改,保证其完整性和客观性,一旦诉诸法律,可提供有效、保全的电子证据。
