合同签署是公司经营管理环节中的重要一环,它是公司建立合作关系的凭证,取得效益的桥梁。但常常业务的合作推进,容易耽误在合同签署环节上,或者因为合同管理不到位,而引发合同纠纷?？梢运?做好合同签署与管理工作是可以为公司提效的,并且避免合同签署与管理的风险。
目前,合同签署管理过程中存在哪些问题?
首先是使用纸质合同时签署管理效率低,管理成本高。纸质合同签署不仅需要打印、审批、邮寄等一系列的繁杂的签署流程,而且涉及异地签署问题,常?；崂ず贤┦鹬芷?影响业务的推进。在合同管理过程中,涉及大量合同管理的情况下,合同归档容易搞乱,查找不便,丢失等问题都有可能发生。
其次,使用纸质合同时签署管理数据过程中,容易被篡改合同内容以及伪造印章。纸质合同在传输过程中,一旦出现审核漏洞,容易被人为进行篡改,同时实体印章天然容易被伪造导致假章泛滥,无法杜绝,带来合同纠纷风险。
那么,企业要如何做好合同签署管理工作呢?
通过签署电子合同解决纸质合同签署管理过程中的一系列问题。首先电子合同解决了异地签署问题,签署双方无需面对面,也无需邮寄,通过电子合同签署平台,在线上进行操作,一方发送电子合同签署邀约,另一方受到电子合同后,进行意愿确认,再签字盖章,一份电子合同就算签署完成,整个过程快至几分钟完成,非常的便捷且高效。
其次,电子合同解决了内容篡改,印章伪造等问题。电子合同签署通过电子签名、实名认证等方式,确保了签署主体的身份是真实有效的,并且获取可靠电子签名需要先实名认证,然后经过数字认证机构进行确认,才能使用电子签名。电子签名在使用过程中,是无法进行伪造的,并且使用时需要再次确认当事人的身份,确保了合同签署是本人操作,以及真实意愿的表达。
最后,电子合同的管理也无需占用仓储空间,采用电子数据的形式存储在云端服务器,归档整理也只需在平台上进行操作,非常的简单易上手,且操作非常的快速,即使需要整理大量的合同文件,也能实现快速归档。
