随着疫情的持续影响,越来越多城市的企业、员工不得不再次进入到居家办公的状态,随之而来的沟通不畅、管理不便、纸质合同签署难推进,效率低下等问题也越来越凸显……
为了帮助企业应对疫情的管控,使业务能够继续正常的运转。在文件签署、审批用印、查阅文件等方面,签盾提供电子合同签署、在线审批用印、在线文件存储、调阅,数字认证等电子签约服务,同时将纸质合同签署从线下转为线上的同样具备法律效力的电子合同签署,实现各类文件线上不见面签署,零接触高效盖章。切实的解决企业的难题,助力居家高效办公。
快递受阻,合同邮寄不便,耽误业务合同签署?
企业着急签署业务合同,需要跨区域或异地邮寄,受当下疫情的影响,快递受阻,禁足在家,使用纸质合同是没法进行签署的。这时,电子合同签署方式是最佳选择。
通过签盾电子合同签约平台,上传需要签署的电子版业务合同,可在线编辑,修改,拟定文件内容,设置好签署信息,包括签署时间、签署方、签署顺序等,即可快速发起合同签署,双方在平台上进行确认签字盖章,一份电子业务合同就算签署生效。整个签署过程快至1-3分钟签署完成。
此外,针对不同的签署场景及需求,签盾还提供SaaS平台、SaaS+API、本地化部署多种合同签署方式,同时灵活适应各种终端设备,包括app、pc端、微信小程序、H5等,随时随地便捷使用,实现不出门,不依靠快递,也能高效便捷的推进业务合同签署。
去不了公司,拿不了印章,找不到人签字盖章?
疫情之下,公司员工都居家办公,公司去不了,需要签字盖章的文件不仅去不了公司拿印章,还可能出现因印章管理本身不规范,找不到人来签字盖章的情况下。这时,电子印章发挥了重要的作用。
通过签盾电子合同签约平台,实现印章电子化管理,在制作生成电子印章后,管理员即可邀请成员加入、设置分配权限、与审批流程关联实现各层级人员权限用印统一管理。企业成员即可按章办事,随时在线使用印章,无需拿到实体印章,也无需找到印章的管理人进行签字盖章。此外,为防止印章滥用,平台对成员用章情况,均有详细,精确记录,方便随时查控追溯。
文件难归档,管理不便,不能及时调阅查询?
长时间的居家办公, 各类的文件管理便成了问题,不仅归档难,而且要想及时的调阅或查询也非常的不方便,因此,通过电子存储管理,能有效的解决合同文件管理难的问题。
用户通过签盾电子合同签约平台签署的合同以及文件,均会实时存储至云端,进行统一归档管理,可自行进行标签化分类,随时查看文件签章状态,在线进行调阅或下载到本地存储,保障了合同文件签署存储管理有序进行,且更加高效便捷的操作。
目前,签盾电子合同已经成功落地应用在10+主流行业,50+行业细分领域,以人力资源、金融、旅游、生产制造、政府等行业机构为例,已经有了深入应用,并成为太平洋保险、中国人寿、上海司源、付临门支付等众多知名客户的信任之选。
