随着电子合同在各行业的应用更加深入,企业在使用电子合同签署过程中,必然会涉及到批量签署的问题,传统纸质合同签署是没有批量签署的说法,纯粹依靠人工一份一份进行盖章签署,耗费极大的时间,金钱成本。那么,电子合同具备高效便捷的优势,依靠数字化的电子合同签署平台进行签署,是否可以实现批量签署呢?
首先我们要知道电子合同是通过电子信息网络以电子形式订立的合同,因此,必然使用到数字技术,如电子签名技术,数字认证技术,数据存储技术等。在电子合同签署平台开发规划中,完全可以考虑到批量签署的功能,而且在现有的计算机开发技术支撑下,完全可以实现这一个功能。
既然电子合同签署平台可以实现批量签署功能,那么,企业在平台上签署合同时要如何发起合同批量签署呢?首先签署双方必然是需要先进行实名认证的,提交企业营业执照,法人或个人身份证明,人脸识别等,然后等待平台经过公安部、工商局的数据比对,确认身份信息真实有效后,就可以发起合同签署,并设置到签署的信息,如签署联系人,签署顺序,签署时间等,此时涉及到批量签署,即可通过批量签署的引导操作,平台将合同批量发送给需要签署的人员或者企业。在几乎同一时间,需要签署的各方会受到签署的短信提醒,各方进入到平台上,确认合同内容,即可盖章签字。
批量签署完成的合同,发起人将会一一收到合同签署完成的提醒,等到所有人都签署完成合同后,这份批量签署的合同也就完成了,在这个过程中,发起人只需进行一次的签字或盖章的操作,就可以达成所有人完成合同签署行为,可以说非常的高效且便捷,实现了批量签署的需求,帮助企业更好的服务这些企业或个人。
