受到疫情的影响,电子合同、电子签名等数字化工具的应用越来越频繁,相较于纸质合同签署管理,电子合同、电子签名实现了在线上签署,无需面对面接触,不仅提高了工作效率,而且还保障了电子合同、电子签名的安全性和法律效力。
电子合同的出现,解决了纸质合同签署管理的诸多问题,让合同的签署管理更加的高效且便捷,以签盾电子合同为例,电子合同是如何取代纸质合同,成为越来越重要的合同签署形式。
1、简化合同签署流程,实现全流程在线操作
不像纸质合同签署,需要经过草拟、打印、层层审批、邮寄、留存仓储等繁杂的流程,电子合同的操作都在电子合同签署平台上,草拟好的电子版合同文档无需打印,直接上传到平台上,然后设置好审批签署的信息,审批人只需在平台上一键操作即可,无需担心文件堆积,审批效率慢的问题。签署按照签署的顺序进行,先签署的一方进行确认签字或盖章,后签署的一方受到短信通知后,在平台上同样操作进行签字或盖章,一份电子合同就算签署完成了。
2、在线存储,分类归档便捷
纸质合同的存储管理涉及到大量的合同时,需要专人进行管理,不仅占用较大的仓储空间,而且也增加了管理人员的成本。电子合同签署完成后,是直接存储在平台上,通过云端存储确保了不占用本地的仓储空间,同时基于电子数据的存储,其分类归档也方便多了,信息化操作大大提高了效率,查阅搜索也更加的便捷。
3、多重备份,区块链、时间戳技术保障数据安全
纸质合同的存储方式是通过双方各持一份原件,一旦诉诸法律可供司法出证。而电子合同则是通过平台云端以及第三方存证机构进行联合存证,确保了电子合同数据的客观性,同时像签盾电子合同还采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链存储,防止了数据被篡改,保证了数据的完整性。
