随着政府出台政策不断推动电子签名、电子合同等在各行各业中的应用,电子合同开始被大众熟知,并且在金融、政务、电子商务等领域有了深入的应用。相较于纸质合同,电子合同适应数字化、电子化发展趋势。但是,目前,大部分人的习惯还停留在纸质合同签署形式,对于电子合同了解以及使用习惯还需要加强和快速适应。
1、什么是电子合同
电子合同在具体的内容上与传统纸质合同是一样的,只不过形式上发生了变化,由原先线下纸质合同的形式转变为线上电子数据文件的形式。在法律上规定,电子合同是签署当事人通过电子信息网络以电子的形式签署、缔约,变更、终止的权利和义务关系的协议。简单来说,它与纸质合同签署最大的区别就是电子合同是以电子形式签署、存储的合同方式。
根据法律的规定,合同形式包括了书面,口头要约和其他形式。在《民法典》中也规定了,书面形式包含数据电文等可以有形地表现所载的内容。
2、如何认定电子合同的法律效力
电子合同的法律效力需要从两方面来看,一是电子合同的签署;二是电子合同使用的电子签名。首先电子合同的签署跟纸质合同签署是有区别的,纸质合同通过双方面对面交流确认签署合同协议,电子合同无需面对面的交流和签署,同时线上交流签署也不是通过社交工具传输合同文件达到签署的目的。电子合同的签署要符合法律效力,建议是通过电子合同订立系统进行签署,根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统签署电子合同才能保证其过程的公平性以及结果的有效性。其次,电子合同使用的电子签名需要符合法律规定,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力。而可靠电子签名需要具备三个条件;能识别签名人身份;签名以及签署内容不可篡改;签名是签名人真实行为与真实意愿表达。
因此,电子合同通过电子合同订立系统签署同时使用了可靠电子签名,就可以认定电子合同是具备法律效力的。
3、如何签署电子合同
通过上述的问题,我们可以知道签署电子合同需要通过电子合同订立系统,其具体的操作流程,我们以签盾电子合同签约平台为例:
首先是找到签盾电子合同签约平台的app、pc或小程序入口,签署当事人再进行注册实名认证,一般情况下会要求你提交企业营业执照、法人或个人的身份信息,手机号和人脸识别等。
其次,实名认证后就可以发起合同签署了,发起方先上传合同的电子文档,设置好签署的时间、签署人信息(手机号)、签署顺序(一般由发起方先签署)等。先签署的一方进行意愿认证签字盖章,然后发送给后签署一方。
最后,平台会通过短信的方式通知后签署的一方进行签署,收到短信后,进行到平台,同样需要进行意愿确认再签字盖章。一份电子合同就算签署完成了。
