如今,随着电子商务发展越来越繁荣,在线交易,异地签合同的需求变得更频繁。同时以往纸质合同的签署方式也带来诸多不便。如纸质合同无法满足在线签署的需求,纸质合同异地签署周期长,效率低,并且管理成本高。电子合同的出现有效解决了纸质合同签署的问题。
顾名思义电子合同签署即电子化合同签署,其满足线上签署的需求,通过信息网络(电脑、手机等设备),在电子合同订立系统上,以电子的形式签署,存储。
首先异地签署的双方用户需在电子合同签约平台上进行注册,完成实名认证操作,实名认证方式包括了企业营业执照、法人/个人身份证明,手机号,人脸识别等,确保了双方的身份是真实有效的,并且由ca认证机构颁发数字证书,予以确保制作生成的电子签名具备不可抵赖性和可追溯性。
其次,合同发起一方上传拟好的电子版合同文件,设置好签署信息,包括签署方的联系电话,签署时间,签署顺序等。先签署的一方进行意愿认证签字或盖章,后签署的一方收到邀请签约的短信,进入平台查看需要签约的合同,进行意愿确认,签字盖章,一份电子合同就算签署完成了整个过程快至1-3分钟就能完成。
通过电子合同进行异地签署不仅不受时间地域的限制,节约成本;而且安全高效有保障。签署的电子合同存储通过电子数据的形式存储在第三方存证机构,同时还通过区块链、时间戳等技术手段,对数据进行加密上链存储,确保了其不被篡改,保障了数据的安全及其司法出证时的证据效力。
