对于电子合同的签署规范,国家各政府部门出台了诸多政策,如《电子合同在线订立流程规范》、《电子劳动合同订立指引》等,明确了电子合同的订立和使用。电子合同签约平台也成为了保障电子合同签署过程公平性及其结果的有效性的重要应用工具。电子合同的签署也为企业带来了更高效便捷的在线签约服务。
签盾作为电子签章开发服务商,拥有符合法律规定的,自研的电子合同签约平台。那么,它能为企业提供哪些服务呢?
1、实名认证服务
实名认证是在线签署电子合同的前提,主要是为了保障签署各方的身份是真实有效的。一般来说,电子合同签约平台的实名认证会要求签署方提供企业营业执照、法人或个人的身份证明、手机号、最后再进行人脸识别,确保是由本人操作。提交给平台的身份信息会交由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,再由ca认证机构颁发数字证书,获取可靠电子签名,使其具备不可抵赖性、可追溯性。
2、合同签署服务
既然是电子合同签约平台,那么其最重要的功能就是合同签署了。签署电子合同需要由发起方上传本地合同文本,这里签盾提供了word、pdf、图片等多种格式上传。上传到平台的合同文本,需要再设置好签署相关信息,包括了签署方的名字、电话以及签署时间、也可再设置签署顺序,但一般会由发起方先进行签署,盖章签字后,发送给签署方。收到签署的短信邀请,签署方需登录到平台,确认合同内容,进行意愿认证,签字盖章。整个合同的签署过程就算完成了。
签盾电子合同提供了pc端、app、小程序、H5等多种渠道签署方式,满足不同场景的需求,不受时间、地域的限制,方便快速的进行合同签署操作。事实上,电子合同的签署过程快至1-3分钟就可以完成。
3、合同管理服务
签署完成的电子合同是通过电子数据的形式进行存储管理的,其存储的空间在平台的云端服务器上,因此也就不占用物理存储空间。电子数据的管理通常是在管理后台上,比如合同的归档、调取、下载等,操作非常方便,大大提高了管理效率。
4、司法服务
并不是所有的电子合同服务商都提供司法服务的,签盾与多家司法机构有合作,因此,能为企业提供包括在线总裁、在线公证、法律咨询等配套的司法服务,一旦发生合同纠纷,快速的为用户出具司法鉴定报告、公证书,保障企业维权的时效性和证据材料的真实性。
