作为企业,合同签署和管理是经营服务重要的一环,但是在纸质合同签署过程中,经常会遇到这样的困扰:
1、纸质合同文件需要不同部门的负责人进行审批,流程繁琐,还经常找不到人
2、项目团队或分公司需要盖章,邮寄到总部签署耗时长,易出现私刻印章的行为
3、异地合同签署盖章需邮寄,签署周期长,耽误业务效率和进度
4、企业印章种类多,管理容易混乱,需要用时找不到或是丢失
5、大量合同盖章时,容易出现错盖,漏盖的现象,导致企业损失
6、纸质合同携带不方便,占用仓储空间,增加管理人员成本
……
随着数字化的发展,电子合同、电子签章等应用逐渐代替了纸质合同,成为企业合同签署盖章重要的工具,相比较于纸质合同签章方式,电子签章,电子合同实现线上签署,电子化数据存储的广泛需求,关键是解决了纸质合同盖章难的问题,让企业的签署效率大大提升,同时也保障了合同签署的安全性。
电子签章让企业合同签署更便捷
电子合同的签署通常是通过电子合同签约平台进行,签署双方先进行实名认证,制作获取到可靠电子签名,然后再上传本地合同文件到平台,设置好签署信息,双方在线上进行审批、确认、授权用章签署,整个过程无需等待,快至1-3分钟签署完成。
电子签章让企业合同签署更安全
电子合同签署不同于纸质合同,其身份认证是前提,保障了签署双方的身份是真实有效的,且电子签名具备了不可篡改,不可抵赖性,一旦发生纠纷,可明确合同责任人。同时在电子合同签署的过程中,也通过区块链、时间戳、哈希值等技术手段对电子数据进行存证保全。
电子签章让企业合同签署节省成本
一份纸质合同签署涉及纸张打印、邮寄、仓储、人工管理等成本,而电子合同只需通过签章saas平台进行签署就行,其中印章审批、使用、管理等都可以在平台上进行,且saas平台无需开发,下载充值即用,秒签秒发,市面上的一份电子合同签署成本在2-7元之间,如需涉及开发或部署则需额外付费,但相比较于纸质合同来说,得到的是更高效、更便捷的电子合同服务。
