如今,数字化快速发展的时代,更高效、更便捷的经营管理方式是企业可持续发展的关键,作为线上合同签约方式,电子合同能够缩短意向合作、确认、签署协议时间,成为提升企业运转效率的重要应用工具。
在汽车销售行业的销售场景下,使用纸质合同带来的固有弊端,为销售的业务开展带来了极大的困扰。
1、合同内容涉及产品报价、折扣、条款等信息需要频繁修改,使用纸质合同反复传递、确认的过程容易出现丢失、混乱甚至被篡改却无法溯源的风险。
2、异地交易使用纸质合同签署,其流转传输全靠快递,不仅耽误了时效,而且容易出现客户流失的情况。
3、纸质合同签署过程中,印章管控容易出现混乱,并且审核人员出现纰漏也无法明确职责,导致法律风险的出现。
4、电子合同能够轻松解决以上问题,并且带来效率上、安全上的优化解决方案。
首先是电子合同全程线上签署,无需快递,通过电子合同签约平台进行身份认证,确保签署双方的真实身份,然后就可以上传合同文件,设置好签署信息,包括签署人、签署顺序、签署人联系方式等,最后双方再进行意愿确认进行盖章即可,如果过程中需要修改,通过修改电子版合同文档的形式,重新再提交签署就行,无需繁琐的纸质合同打印。
其次,电子合同签署遵循着严格的身份审核规定,即要获取有效电子签名,需要确保签署双方的身份是真实有效的,通过公安部、工商局等管理部门对信息进行比对审核,再由ca认证中心颁发数字证书予以确认,使得电子签名具备了可追溯,不可抵赖性。
最后,电子合同对于汽车销售管理来说,一般客户在展会现场签单,下定金之后,无需回到4s店完成交易,通过电子合同签约平台app、小程序、H5的形式双方进行确认,不仅提高了签单效率,防止客户流失,而且签完单的合同也无需纸质合同保存,线上平台调阅、存储、管理非常方便。
