如今,随着数字经济的深入发展,未来,无纸化办公,移动办公,在线办公将成为常态。而电子合同,电子签名也将成为重要的应用工具。相较于纸质合同来说,电子合同的优势在哪呢,下面我们就来一起看一下。
传统纸质合同的弊端
1、签字盖章过程繁琐,周期长,效率低
纸质合同的签署过程需要经过纸张打印,内容审批,印章审批,邮寄等,最终双方签署各持一份进行留档储存。通过上述流程,明显可以感觉出纸质合同的签署流程过于繁琐,并且签署周期长,一般需要3到7天的时间,碰上领导审批慢,或者印章外带不在公司的情况,其签署时间又需要延长,导致效率低下,耽误了业务的进度。
2、管理难,签署成本高
签署完成的纸质合同通常需要专门的人员进行看管,尤其是大公司或集团企业。管理难度大,其不仅占用了较大的仓储空间,而且涉及的工作量大,整理,收集,保管过程中难免发生遗失,错放乱放的情况,同时不规范管理带来了后续查阅的不便,耽误公司的事情。此外,大量纸质合同签署需要消耗大量的纸张,购置打印设备,邮寄等各项成本的费用大。
3、纸质合同签署,管理风险大,易被篡改
纸质合同因为使用纸张,实体印章。因此如果有别有用心的人,很容易就通过伪造纸质合同和印章的方式进行诈骗,谋取利益。实际上,纸质合同发现至今存在着诸多天然弊端,比如无法规避双方身份认证的事宜,一旦涉及到异地签署,其身份无法认证的潜在风险就非常大。同时冒签,代签,伪造印章等行为也无法杜绝。导致我们时?？梢钥吹街钊绱死嗟暮贤婪?。
电子合同的优势
电子合同是通过电子信息网络以电子的形式订立的合同,通过电子合同平台在线签署,实现了合同,印章在线化,电子化管控。签署双方只需在平台上进行实名认证,提交企业营业执照,法人或个人身份信息,人脸识别等,就可以由公安部,工商局等管理部门以及ca认证机构颁发数字证书,确保签署双方的身份是真实有效的。因此无需担心合同篡改伪造印章的风险发生。
电子合同的签署流程更简单,一份电子合同快至1-3分钟就可以签署完成了。通过平台发起合同,再进行签署,过程无需打印纸张,审批以及印章的使用授权,线上操作处理,非常简便快速,签署完的电子合同由平台以及第三方存证机构联合存储,无需占用物理仓储空间,同时也省去了纸张打印,邮寄,仓储等成本。
此外,电子合同在签署和存储过程中,平台还通过区块链,时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链保全,有效防止篡改,伪造等风险发生,而且作为电子签章开发服务商签盾还同多家司法机构合作,提供在线仲裁,在线公证等配套的司法服务,保全电子证据的法律效力和出证。
