随着电子合同应用广泛,越来越多的企业开始部署电子合同签署平台签署电子合同,电子合同不同于纸质合同双方面签或邮寄签,电子合同网络身份难认证,因此就需要电子合同签署平台进行身份认证。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过电子合同签署平台签订的电子合同才能保证其过程的公平性以及结果的有效性。
那么,电子合同签署平台能为用户提供哪些功能?
首先是实名认证功能,实名认证是电子合同签署的前提,签署双方通过平台提交营业执照、个人/法人的身份证明,人脸识别等信息,并由公安部、工商局进行数据比对,确保身份的真实有效。身份信息验证后再由CA认证机构颁发数字证书,赋予其网络身份证明。
其次是合同签署功能,签署双方进行实名认证之后,就可以发起合同签署了,一方先进行合同文件的上传,然后设置好签署信息,如签署人联系方式,签署顺序、签署时间等,先签署的一方进行确认签署,发送给另一方,同样操作后,一份电子合同就算签署完成了。
然后是合同管理功能,签署好的电子合同存储在平台以及第三方存证机构进行联合存证,确保数据的完整性和客观性。电子合同管理也采用了电子化、线上管理。如印章管理无需收纳公司多枚印章,使用电子化的管理和授权使用,确保了印章使用安全和可追溯。电子合同通过线上数字化操作,合同文件的归档与查阅也更加的方便了。
最后是法律服务功能,如签盾电子合同签署平台还为用户提供司法配套服务,包括了在线仲裁、在线公证、律师咨询等服务,保障用户签署电子合同发生纠纷时的合法权益不受损失,能快速的进行维权操作。
