此前,人社部发布《电子劳动合同订立指引》,不仅进一步认可了电子劳动合同的法律地位,而且还号召各地政府以及企业全面推进应用电子劳动合同。那么,企业签订电子劳动合同有哪些好处呢?
1、电子合同签署更便捷高效
与纸质劳动合同签署需要打印,审核盖章,动辄3-7天的时间。电子合同只需授权印章给hr,新员工入职后,通过签盾电子合同签署平台进行实名认证,即可接收企业发起的电子劳动合同签署文件,在线进行确认合同内容,进行意愿认证,再进行签字。然后企业接收到员工签好字的合同,hr可以直接使用电子印章进行盖章,省去了审核,等待财务盖章的时间。此外,除了电子劳动合同,还有保密协议,入职需知等文件也可以在平台进行签订,非常的便捷高效,实现无纸化办公。
2、电子合同管理更加的方便智能
纸质劳动合同签署完成后,一式两份,企业留底一份存储。纸质劳动合同管理存档需要文件夹,文件柜,往往与其他的业务合同混在一起。查找起来非常不便,而且一旦累积多了之后,损坏,丢失的事情也时有发生。使用电子合同管理,即电子化的存储,无需占用物理仓储空间,平台以及第三方存证机构联合存储,即防止了合同数据的遗失,同时也有效防止篡改,保证了合同数据的完整性,客观性。而且平台上归档、查阅合同文件实现了智能化,操作便捷,减轻负担。
3、电子合同数据更加安全可靠
纸质劳动合同存在代签,合同丢失或篡改等风险。电子合同通过身份认证,电子签名技术,区块链、时间戳等技术手段,对签署主体进行身份确认,同时在合同签署存储过程中,对数据进行加密上链存储,以及第三方机构存证,保障了电子合同数据的安全。
