说到电子存证,不少企业可能还不了解,随着电子合同的普及,电子合同存证也是非常关键的一步,它和电子合同法律有效性一样,本质上都是在探讨电子合同合法有效性的证明问题,因此,什么是电子合同存证,为什么要存证,怎么存证,本文就为大家一一解答。
电子合同存证是什么
电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程。一旦当签署双方对合同内容产生争议纠纷时,电子合同存证证据就可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供有力保障。
电子合同为什么要进行存证
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,电子合同是属于书面合同的一种,电子合同是以数据电文形式签订的合同,因此,其作用和纸质合同一样,作为合同双方履约维权的凭证。但是不同于纸质合同的是,电子合同发生在网络环境,存储在云端/服务器,容易存在灭失,篡改等问题,因此,电子合同要成为维权凭证,就需要和纸质合同一样,有证明其未被篡改、内容完整的事实依据。
纸质合同签署一般是一式两份,企业双方各自留存一份,作为凭证。签署过程中,双方就合同内容达成一致意见,发生纠纷,可拿出合同原件作为证据事实进行举证。
电子合同签署的文件是数据的形式,因此就需要通过可靠、合法、合规的第三方电子合同平台签订,并且平台采用一系列加密技术确保文件一经篡改,即可被发现。当纠纷发生时,平台可以提供证据链保全的电子证据作为司法出证。
怎么进行电子合同存证
上述可知,企业用户可以通过权威、可靠的第三方电子合同平台进行电子合同签署、存证等操作。
签盾电子合同签约平台作为全证据链的电子签约平台为企业用户提供了电子印章制作、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等全流程电子签约服务,平台通过实名认证,提供身份证、营业执照、手机号、人脸识别等多种实名认证方式,确保了签署主体的身份真实有效,并且在签署过程采用了·区块链+时间戳等技术手段,对合同签署过程数据文件进行上链,并利用哈希值技术进行加密固化,有效防止文件数据篡改发生,保全证据链。
同时签盾电子签约平台还打通了公证处等权威机构,电子合同操作全过程同步到公证处等权威机构,进行存证,一旦企业发生合同纠纷,用户可直接通过平台获取完整的电子证据材料,公证处开具的公证书,可作为有效证据证明,提供司法出证,维护合同当事人的合法权益。
