在供应链管理中,采购、制造、物流等都会涉及到大量的合同,大部分企业采用的是传统纸质合同签署方式,然而,随着在数字化的大环境下,纸质合同签署带来了效率低下,成本大等问题,制约了供应链行业的创新发展,而电子合同的出现,能给供应链管理带来革新。
电子合同在供应链行业中应用会带来什么好处呢?
降本增效
纸质合同签署需要打印纸张、面对面签署的时候,需要先约定好时间、地点、到场签署的人员等,异地签署的时候则需要邮寄,通常来说,签署的周期在3-5天,如果出现不确定因素,则会延长更多的时间。
一旦供应链参与方多,合同需求量比较大,涉及的合同成本就高了,包括纸张工本费、邮寄费用、人工费用等,一份纸质合同签署费用大概在15-30元左右。
而电子合同全程在线签署,提供从合同创建、合同签署、合同管理、存证服务、司法服务等一站式电子签约服务,无需邮寄,异地也能签,几分钟就能签署完成,不仅提高了供应链行业的签署效率,而且大幅度的降低了成本费用,一份电子合同的签署费用大概在2-7元。
安全有保障
相对来说,纸质合同因无第三方认证,是无法百分百确保签署双方的身份真实可靠的,因此,纸质合同签署过程中,冒签、代签、萝卜章等问题层出不穷,对于大型供应链企业来说,所涉及的合同金额都比较大,一旦出现这些问题,造成的损失也会非常严重。
同时,纸质合同在管理的过程中也容易出现丢失、损坏等情况,给企业带来麻烦。
而电子合同签署通过第三方平台(如签盾电子合同平台)进行操作,平台会提供多种实名认证方式,如身份证、法人身份信息、企业营业执照、手机号、人脸识别等,确保签署双方的身份真实,同时采用了电子签名、区块链、时间戳等技术手段,确保签署的过程都有精确记录,一旦数据篡改能及时发现,保证了合同的完整性和原始性。
司法保障
纸质合同签署完之后,一旦后续出现纠纷情况,双方需要举证,因此带来取证过程的复杂,麻烦,容易出现证据不充分,断裂的情况,使得自身权益得不到保障。
而电子合同平台(签盾)签署完成的合同,由平台并联合第三方公证处等权威司法机构进行存证,首先就确保了证据链完整,用户可以直接使用,法律上保障了第三方存证的有效证据,使得取证的过程更快捷,减少诉讼带来的成本,增加胜率。
签盾还与多家司法机构合作,能够提供给用户在线诉讼、在线仲裁、律师咨询等配套服务,全方位保障用户的合法权益。总之,电子合同的应用,给哈尔滨等地供应链企业带来更高效便捷的签署体验,更安全可靠的签署过程,可信赖的后续司法保障,同时也帮助企业完成数字化升级。
