相较于电子签章,使用纸质合同签署盖章的时候,容易出现各种问题,比如需要额外填写纸质审批单,走审批流程;异地签署的时候,需要邮寄,不仅耽误业务进度而且花费的成本也不少;此外一旦管理印章的人员外出,或印章外带,盖不了章,同样耽误业务进度和浪费时间。
而电子签章能够解决上述纸质合同签章过程中遇到的问题。
1、线上签署,高效便捷
电子签章通过电子合同的形式进行签署,不仅实现了电子化合同,而且实现了电子化印章/签名。签署双方无需通过纸质合同,异地不见面也能快速的签署。通过电子合同签署平台(包括了app、PC端、小程序等渠道),方便了各种场景的使用,而且签署过程快至1-3分钟完成,非常的高效便捷。
2、线上管理,节省成本
电子印章/签名无需专人看管,也不占用仓储空间,电子化管理,通过管理员授权使用,即使管理人员不在,签署人依然能够使用电子印章进行签署,而且用印的过程是公开透明的,可追溯,无需担心私自用章,冒用等风险。线上管理也给企业释放了人员管理压力,用章风控,大大节省了成本。
3、电子签章具备法律效力,安全可靠
《电子签名法》中规定,可靠电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。通过电子合同签署平台制作生成的电子印章或签名,是经过数字证书、电子签名技术保障的可靠电子签名。因此,使用电子合同签署时,无需担心电子签章的法律效力。
