随着国家出台政策规范电子合同订立流程和标准,电子合同签约平台也成了企业签署合同保障其过程公平性及结果有效性的重要工具,电子合同签约平台集成了合同签署的一系列功能,为企业提供更加高效,便捷的在线签约服务。
1、电子签约平台为企业提供实名认证服务
实名认证是电子合同签署的前提,电子合同的签署由合同文本以及电子签名组成,其中根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具备与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要具备识别签名人身份,认可签署内容,并且签名以及内容不被篡改的条件。因此,获取可靠电子签名,签署主体必须进行实名认证,平台提供实名认证的方式包括了企业信息、个人信息,人脸识别等,由公安部、工商局进行数据比对,确认身份是真实有效的,再由ca认证中心颁发数字证书,证明其身份。
2、电子签名平台为企业提供合同签署服务
合同签署是电子签约平台核心功能服务。平台有着完整的电子签约流程,先上传本地合同文件到平台上,然后设置好签署顺序等信息,双方各自进行合同内容的确认,再进行意愿认证,确保是由本人进行操作或授权认可,最后盖章签字,整个过程通过线上完成,无需见面也不受时间、地域的限制,随时随地都能签,而且整个过程快至1-3分钟完成,非常的便捷。
3、电子签约平台为企业提供合同管理服务
电子合同签署完成后,存储在平台云端,合同归档、合同查阅、合同搜索、下载等功能均可通过电子签约平台实现。相较于纸质合同需要经过人工进行归档,电子合同归档通过设置文件夹形式,进行智能分类,非常的快捷。而且合同查阅、搜索也通过配置好的功能可以实现快速查找,翻阅。省去了人工查找不便的麻烦。
4、电子签约平台为企业提供司法服务
不是所有的电子合同服务商都能提供司法服务,像签盾电子合同因与多家司法机构有合作,因此可以为用户提供配套的司法服务,如在线公证、在线仲裁、律师咨询等,帮助用户更加便捷的维权,保障用户的合法权益。
