企业签署电子合同后,如何进行合同管理呢?相信是不少未使用电子电子合同的企业比较关心的问题。我们知道电子合同存储不像纸质合同一样,可以有纸质文件进行留底,电子合同形成的是电子数据,而电子数据是无法触摸到,其通过网络进行传输,流转,安全问题也让不少企业担心。
电子合同签署有着比较严格的法律效力规定,其一是必须通过电子合同订立系统,而不是双方自行通过社交媒体传输。其二双方必须进行实名认证,获得数字证书,拥有可靠的电子签名。
因此,企业无需担心电子合同签署不安全,无法律效力。电子合同是等同纸质合同的法律效力的,并且在安全保障上,电子合同是优于纸质合同的。那么,企业签署电子合同后,如何进行合同管理呢?
电子合同签署后,其数据存储在系统云端,并同步到第三方存证机构进行联合存储,确保了电子合同数据的安全。此时,企业无需下载留档操作,只需通过系统对已签署的电子合同进行归档分类即可,系统实现了智能化的归档与分类,操作非常简单,即使面对大量繁杂的合同,也能轻松做好归档分类。
对电子合同进行归档分类后,需要查阅电子合同以及核对信息,可使用一键搜索功能,可快速查找到需要的合同文件。同样非常的简单易操作且便捷。
相比较于纸质合同管理,电子合同管理省去了仓储空间,省去了打印纸质文件,人工归档分类,人工查找等非常繁琐且易混乱的操作,实现了线上化、智能化应用管理。
