在线合同签署形式相较于纸质合同签署形式更加便捷高效,受到众多企业的认可。同时随着数字经济的发展,电子合同作为企业数字化办公的重要工具,越来越普及。那么,企业使用在线合同签署时需要注意哪些事项呢?
1、选择靠谱的电子合同签署平台
根据商务部发布的《在线电子合同订立流程规范》指出,电子合同的签署需通过电子合同订立系统,才能保证其过程的公平性以及结果的有效性。因此,选择靠谱的电子合同签署平台很重要,而市场上电子合同服务商众多,如何选,主要还是看平台资质以及功能,一是平台需要符合法律规定并接入CA认证以及公安部工商局,二是平台的功能除了电子合同签署,还需要完善合同管理、存证等服务。
那么,拿签盾电子合同签署平台来说,平台依托法律,使用了CA认证技术,受到司法机构的认可,能够提供电子合同签署、合同管理、电子存证以及司法服务等全流程的电子签约服务。
2、使用了可靠的电子签名
可靠电子签名是合同签署的保障,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,通过平台签署的电子合同首先需要获取可靠的电子签名,而电子签名的获取流程需要先进行实名认证,通过提交企业营业执照、法人身份信息、人脸识别等方式,确保签署主体的身份真实有效,而后,就可以申请生成专属的电子签名了。
3、确保进行了意愿认证
纸质合同在签署过程中,往往容易出现伪造、篡改合同的问题,甚至出现代签冒签等行为,而在线合同签署过程中,要避免这些风险,需要再进行一步意愿认证,验证签署是本人并且认可签署内容协议,然后才使用到电子签名。
