随着在线合同签订方式越来越普及,其在各行业领域都有深入的应用。电子合同签约方式相较于纸质合同来说,在线签,电子化管理,使得合同签署流程更加的高效便捷。当然,电子合同签署不是等同于电子版合同签署,签订有效的电子合同需要满足3方面的条件。
1、使用电子合同订立系统
此前,商务部发布了一份《电子合同在线订立流程规范》指明了电子合同签署需通过电子合同订立系统,这样才能保证了电子合同签订过程中的公平性与结果的有效性。因此,在线合同签订要有效,首先要保证电子合同的签署是使用电子合同订立系统平台进行签署的。
市面上有不少电子合同服务商提供电子合同签约服务,选择靠谱的电子合同服务商也很重要,一般来说,电子合同订立系统需要具备实名认证、合同签署、合同管理等完善的功能,其次,电子合同服务商也需要取得国家相关的资质认证,接入CA认证中心,确保身份信息数据的真实性。
2、确保签署主体的身份真实
根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具备与纸质合同签署盖章同等的法律效力,而可靠电子签名首要就是能够识别签名人的身份。因此,通过电子合同订立系统签订电子合同,其签署有效的前提就是实名认证。系统平台的实名认证方式有多种,企业营业执照、法人或委托人的身份证明,人脸识别等,收集到这些信息后交于公安部、工商局等管理部门进行数据比对,验证签署主体的身份,确保其身份信息是真实有效的。
3、确保签署、存储的数据安全
通过电子合同签订系统进行实名认证后,可以制作生成可靠的电子签名,签署过程中,电子签名归签名人控制,并且在签章前需进行意愿认证,确保签名人认可签署内容使用电子签名盖章后,电子合同即生效。
生效的电子合同存储在平台以及联合了第三方存证机构进行存证,同时为了确保电子数据存储过程中的安全,像签盾电子合同订立系统采用了区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行上链存储,确保了不被篡改。
