随着数字经济发展的需要,在线签约合同已经成为政府、企业办公的重要形式。相比较纸质合同签署形式,在线签约合同不仅帮助政府、企业实现了业务管理在合同签署环节的电子化操作,提高了工作效率。而且也大大节约了企业合同签署管理的成本。
既然在线签约合同有着降本增效的优势,那么,在线签约合同要注意哪些问题。
首先是在线签约合同需要在电子合同订立系统中进行签署,不少人认为电子合同就是电子版合同,通过双方之间的社交传输就可以进行签署。其实不然,电子合同签署中最重要的元素是电子签名,而电子签名需要用到非对称加密以及报文摘要技术,其申请制作方式可以通过公安部或第三方电子合同订立系统。
根据商务部发布的《在线电子合同订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统才能保证其签署过程中公平性以及结果的有效性。因此,在线签约合同选择靠谱的电子合同订立系统非常重要。
其次在线签约合同需要签署主体进行实名认证,在线签约合同对于签署人身份以及合同内容数据安全性要求更高。因此实名认证就能确保签署主体的身份是否真实。通过电子合同订立系统签订电子合同前有实名认证环节,其中实名认证的方式包括了企业营业执照、法人或个人的身份证明、人脸识别、手机号等,并且电子合同订立系统还联合了ca认证机构为签署主体颁发数字证书来确保签署双方的身份是真实有效的。
最后在线签约合同使用的电子签名是可靠的,法律上规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。因此,电子签名的申请制作非常关键,而以上有说到,靠谱电子合同订立系统生成的电子签名是符合法律规定的,所以只要在靠谱的电子合同订立系统上进行的合同签署并加盖电子签名,其具备了法律效力。
