电子印章管理系统是进行电子合同签署的平台,根据商务部发布的《在线电子合同订立流程规范》指出,采用第三方电子印章管理系统才能保证电子合同签署过程中的公平性以及结果的有效性。那么,使用电子印章管理系统有哪些优势呢?
1、保证了签署主体的身份真实性
纸质合同签署过程无身份认证流程,电子版合同也无法进行身份确认。而电子签章管理系统需对签署主体进行身份认证,其认证方式包括了营业执照、法人或委托人身份证明、人脸识别、手机号等,同时系统联合了ca认证中心并接入公安部、工商局等管理数据库,能验证签署人的身份是否真实,同时颁发数字证书予以确认,从而制作可靠的电子签名,有效解决了身份无法确认的问题,一旦出现问题,电子签名具备了不可抵赖性。
2、保证了合同签署过程中的数据安全
纸质合同签署过程容易出现伪造、萝卜章,代签,冒签等风险,导致合同纠纷带来经济上的损失。而电子签章管理系统通过数字认证以及加密技术保障了签署过程的数据安全,同时对于存储过程的数据,以签盾电子签章系统为例,采用区块链、时间戳等技术手段,对数据进行上链加密存储,确保了存储过程中的数据不被篡改,保证了合同的完整。
3、让合同签署管理更加的高效便捷
纸质合同签署流程繁杂,不仅需要打印纸张,审批、邮寄、合同仓储管理等一系列签署管理流程。而且纸质合同签署可能还需要线下面对面,使得签署周期变长,工作效率降低,成本增加。而电子印章管理系统实现了从合同发起、合同签署到合同管理、电子存证等全流程在线签约,非常的方便高效,解决了异地签署不便的问题,大大提高了效率降低了成本,帮助企业更好的开展业务。
