随着国家大力推动数字经济的发展,企业数字化转型,信息化办公成为必然趋势,而电子合同的应用是信息化办公的重要一环,作为解决纸质合同签署带来的问题,电子合同有着线上签署,便捷高效,安全可靠等优势。那么,在日常,常见的电子合同应用场景有哪些呢?
1、人事电子合同
人事合同包括了劳务合同,行政通知、离职/任免/收入证明等需要盖章的文件。以往使用纸质合同或文件形式,需要打印纸张、领导审批、盖章等一系列繁琐的流程,走完整个流程一般需要2-3天的时间,而且合同文件的存储管理也给人事的工作增添不少麻烦,尤其是涉及大量合同文件签署盖章,往往容易管理混乱导致丢失、损坏等问题的发生。
使用电子合同,通过第三方的电子合同签约平台(电子合同服务商)能够解决纸质合同签署过程中带来的签署流程繁琐、周期长、管理麻烦等问题。如签订劳务合同只需人事与需要入职的员工之间在平台上进行确认签署就行,其流程也很简单,人事上传需要签署的劳务合同,发送给员工进行确认签字,然后人事再进行盖章签署就完成了,整个过程快至1-3分钟就能完成。签署完成的合同存储与管理都在平台上,在线归档操作,一键搜索查阅,非常方便。
2、租赁电子合同
租赁电子合同包括了房屋、汽车、设备等租赁过程中签署的合同。其中房屋租赁合同对于在外工作生活的人来说非常常见,随着电子合同的应用,原先的纸质合同带来的异地签署不便,租赁平台看房与租赁合同签署分开的问题得到有效解决,使得租赁合同签署更加的高效便捷。
通过租赁业务平台接入电子签章系统,打通了整个业务流程的信息化、电子化。实现了看房/车/设备,合同签署、付款等全流程在线操作,其中在合同签署环节要求租户进行身份认证、人脸识别等身份验证操作,保障了签署的安全性,同时也大大减少了租赁管理的麻烦,实现降本增效。
