怎么签电子版合同,首先要明白电子版合同包括了纸质合同的电子版和电子合同,前者是作为签署文本模板或留档存储使用,其签署方式与纸质合同无异。后者是同等纸质合同的法律效力,电子形式订立的合同,也就是电子合同,其签署方式是通过自建或第三方电子合同订立系统进行签署的,签署流程一般分为三步。
怎么签电子版合同(电子合同),下面就以签盾电子合同为例;
第一步进行实名认证,实名认证是电子合同签署的前提,与纸质合同面对面签约确认身份不同,线上网络身份不易通过见面确认身份,因此就需要实名认证,而签盾电子合同签约平台提供了营业执照、法人或委托人的身份证明、人脸识别等多种方式的实名认证,经由公安部、工商局等管理部门信息比对,确保了签署人的身份是真实有效的。
第二步就是合同签署,确认好身份就可以申请合法有效的电子签名,在平台发起合同签署,上传本地拟好的合同文件或使用平台提供的合同模板修改编辑,然后设置好签署信息,包括签署人、签署时间、签署顺序、手机号等。最后先签署的一方确认合同无误后,进行意愿认证就可以签字盖章,发送给另一方进行签署,另一方同样操作后,合同就算签署完成了。
第三步就是合同管理,签盾电子合同平台签署的电子合同存储在平台并同步第三方的存证机构联合保证,确保了电子证据的完整性以及公正性。同时电子合同的管理也在平台上进行,如合同查阅、合同归档等非常的方便。
怎么签电子版合同(电子合同)的流程基本以上三步就能搞定,那么在签盾过程需要注意什么呢,需要注意的电子数据的安全,为此,签盾电子合同签约平台采用了区块链+时间戳等技术手段,对电子数据进行上链加密存储,并通过时间戳对签署的节点一一记录,可追溯,并且发现修改立马就能知道,确保了电子数据的安全。
