如今，越来越多企业和个人在商务合作中倾向于用电子版合同，它不仅效率高、用着方便，还能减少纸张浪费、降低成本，慢慢把传统纸质合同的主导地位给取代了。不少人都愿意尝试电子签约，尤其是那些早就用起电子合同的企业，已经尝到了降本增效的甜头 —— 合同签署量大的企业，每年单靠电子签约就能省下几百万元的开支。
不过，要签电子合同，得先把纸质合同变成电子版，这就涉及到电子版合同的制作问题。其实，想做一份合法有效的电子版合同一点都不难，比大家想的要简单快速。只要跟着下面这几步走，很快就能完成制作。
第一步是把合同内容梳理清楚。和纸质合同一样，首先得明确合同里要写啥，比如合作双方的基本信息、各自要承担的权利和义务、要是违约了该怎么处理这些核心条款，而且所有内容都得符合相关法律法规，这样才能保护好双方的合法权益，避免后续出现纠纷。
第二步是把合同内容变成电子格式。等合同内容确定好、没什么问题之后，下一步就是把它转成电子文档。现在大家常用 PDF 格式，因为它兼容性好，还能防止内容被随便修改，不管是传送给别人还是自己存着，都能保证合同内容和原来一样，不会出现被篡改的情况。
第三步是完成电子签名和签署流程。这一步特别关键，直接关系到电子版合同有没有法律效力。建议大家找正规的、有第三方认证资质的电子签约平台来操作，比如 “签盾” 电子合同签约平台。这类平台不仅能提供安全可靠的电子签名服务，还能保证合同签署过程是真实有效的。万一以后双方对合同有争议，平台还能提供相关的数据存证材料，帮你维护自己的权益。
在平台上注册账号后，按照系统提示上传需要的资料，生成自己的电子印章。然后把做好的 PDF 版合同上传到平台，用电子印章完成签署。签好之后把合同发给对方，对方也在这个平台上盖好自己的电子印章，这样一份和纸质合同有同等法律效力的电子版合同就制作完成了。
整个过程又快又方便，不用像传统纸质合同那样还要寄来寄去，既省时间又能提高工作效率，还能大幅降低成本。现在就行动起来，试试电子签约这种新方式，让办公变得更高效、更环保、更智能吧！
