疫情以来,在线电子合同的市场需求越来越多,加上各级政府部门出台政策推动电子合同的应用,在线电子合同在各行各业的应用越来越广泛,如旅游、人力资源、金融、在线教育等均引入了电子合同签署形式。相较于纸质合同,电子合同更加的高效便捷,安全可靠,助力企业降本增效。
那么,在线电子合同签订时需要注意什么呢?
首先,选择合法合规的第三方电子合同平台。根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,通过第三方电子合同订立系统以及第三方存证服务才能保证其结果的公正性与完整性。如签盾电子合同签约平台,采用国家权威认证技术,受到司法部门的认可,制作生成合法合规的电子签名,保障了电子合同签署的安全有效。
其次,进行实名认证。因电子合同通过网络进行签署,因此相对于纸质合同面对面签署,实名认证是电子合同签署的前提,保证了签署主体的身份是真实有效的。同时,实名认证也解决了纸质合同邮寄或异地签署过程无法确认主体的问题。
最后,使用可靠的电子签名。根据《电子签名法》的规定,拥有可靠的电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,并且可靠电子签名需满足识别签署主体身份,签名人认可签署内容以及签署内容不能被篡改的条件。一般可靠电子签名的获取方式有3种,其中对于企业来说,较方便的就是通过第三方电子合同平台获取,从合同发起、合同签署到合同存储、合同管理等实现平台全流程签署管理。
总之,在线电子合同签订时需要注意使用靠谱的第三方电子合同平台,并获取可靠的电子签名。对此,签盾电子合同签约平台还通过区块链+时间戳等技术手段对签署的电子合同数据进行上链加密存储,确保了电子合同内容不被篡改,保证电子合同的完整性与客观性。
