随着数字化、无纸化办公成为趋势,合同电子版越来越受重视,一方面国家出台政策加快推进全面电子合同应用,另一方面各行业各企业也纷纷主动引入电子合同。合同电子版给企业带来了更加高效便捷,安全可靠的在线签约形式,解决了企业纸质合同各种签署难题。
那么,合同电子版是如何解决企业签署难题的呢?
纸质合同签署的痛点
1、签署流程繁杂,周期长,效率低下。我们知道签署一份纸质合同需要先打印纸张,用章审批,盖章后涉及到邮寄还需要邮寄费用等成本,整个签署流程下来周期较长,短则3天,长则7天。合同管理阶段,一旦涉及大量的合同归档或查找,工作量大,效率低。
2、纸质合同用章不方便,印章管理容易混乱。企业的印章一般种类比较多,如公章,合同章,财务章,法人章等等,需要有专人或部门进行管理,大型集团企业用章都需要进行层层审批,非常的麻烦且不方便,耽误业务的推进。小型企业用章制度不完善,管理容易混乱,造成私盖,代他人盖章甚至盗章等问题,带来损失。
3、签署一份纸质合同的成本较高。通过以上的签署流程可知,一份纸质合同签署不仅涉及纸张打印,邮寄,仓储管理等成本,还涉及管理人员工资成本,估算下来,一份纸质合同的成本在20元左右。
4、签署过程中安全隐患大。纸质合同签署过程中双方身份有时不能明确,造成合同诈骗风险,同时用章过程容易遭到私刻假章、冒签代签等风险。一旦发生合同纠纷,难以追责且容易造成较大的经济损失。
合同电子版如何解决?
1、实现了合同全程在线签署,简化了纸质合同的签署流程,并且不需要邮寄,异地也能签,不受时间地域限制,整个签署流程快至1-3分钟完成,大大缩短了签署周期,也提高了合同签署效率。
2、合同管理更加方便,签署完成的合同由平台以及第三方存证机构进行存证,用户可以直接在平台上进行管理,无需下载打印成纸质,智能化归档,一键输入查阅,非常的方便且高效。
3、通过平台签署的合同电子版更加安全,首先平台会要求用户进行实名认证,如营业执照、法人或代理人的身份证明、人脸识别等多种认证方式,通过认证后由ca认证中心颁发数字证书,以确身份是真实有效的,后续一旦发生纠纷,可直接追溯对方身份,并受司法机构确认。
同时平台还采用了区块链+时间戳等技术手段,对签署的合同电子版数据进行上链加密存储,进一步确保了签署的数据内容不被篡改,保证了合同的完整性与客观性。
