随着纸质合同在使用过程中的弊端越来越凸显,使得电子合同的关注度越来越高,不仅各级政府部门出台政策鼓励推广电子合同的应用,而且各行业各企业也纷纷转向使用电子合同合同签署方式,相较于纸质合同,电子合同签署更加便捷高效,而且安全可靠。
那么,企业使用电子合同为什么会更安全呢?
首先电子合同签署形式是通过互联网进行的,也就是说企业发起合同、审批、签署以及合同管理等均在线上,实现了全流程电子化,并且透明化。这就避免了纸质合同签署流程中不透明带来的风险,比如邮寄过程中的丢失,异地签署中假冒主体人、篡改、伪造合同等行为。
其次,电子合同的签署流程虽然在线上进行,但签署之前需进行实名认证,通过平台提供的如营业执照、法人或代理人身份信息、人脸识别等多种实名认证方式,来保障签署主体人的身份是真实有效的,同时平台也会采用区块链、时间戳、第三方电子存证等技术服务手段,保障电子合同签署过程中的数据安全,保全证据链。
最后,电子合同发生合同纠纷不像纸质合同一样取证难,诉讼时间长,成本高,造成较大的风险损失。电子合同存证是由平台并联合第三方机构进行存证,也就是说,用户可以通过平台获取完整的电子证据,并能获取到司法机构或公证处提供的司法鉴定报告以及公证书,缩短取证时间,提高公诉效率。
