随着无纸化办公兴盛,不少企业在合同签署管理环节部署电子签章系统,使用电子合同签署方式代替纸质合同签署方式,相比之下,电子签章系统为企业的合同流程管理赋能增效,降低成本,是实现无纸化办公的重要一环,助力了企业全程数字化、信息化管理。
电子签章系统是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。满足企业在线以及远程签约的需求,并且实现了pc端、app、h5、小程序多端协同,那么,电子签章系统能为企业提供哪些功能呢?
电子签章系统功能一:实名认证
实名认证是用户使用电子签章系统的前提,通过实名认证才能确保签署主体的身份真实性,后续一旦发生纠纷,可追溯到其身份信息,有效杜绝了身份冒用,盗用等问题。签盾电子签章系统符合国家法律规定,拥有国家认证资质,受司法机构的认可,能够提供多种实名认证方式,确保签署主体的真实性、有效性。
电子签章系统功能二:电子化印章管理
电子签章系统让印章管理实现了电子化,电子化印章管理功能包括了电子签名的制作生成,归类,授权使用,撤销,管理与维护等,使得印章的管控透明,简化使用流程,可追溯保障了用印有序安全,避免了伪造假章,盗用等风险。签盾电子签章系统支持电子印章权限分级管理,让印章的使用有记录,身份可查,为企业提供便捷,安全的用章服务体验。
电子签章系统功能三:电子合同签署
电子签章系统的目的是进行电子合同签署,用户在完成上传本地文件或使用模板编辑后,就可以发起合同签署了,双方进行意愿认证盖章,一份有效的电子合同就算签署完成。签盾电子签章系统电子合同签署操作简单,易上手,整个流程快至1-3分钟,非常高效。
电子签章系统功能四:电子合同管理
电子合同管理实现了存储电子化。用户签署完成的电子合同存储在平台并同步到第三方存证服务机构,用户可以在线进行合同归档,查阅以及下载,帮助用户简化了合同管理流程,提高工作效率,降低人工时间等成本。签盾电子签章系统与公证处等存证服务机构合作,联合进行存证服务,保障了电子存证的安全。
此外,签盾还与多家司法机构合作,提供包括在线仲裁、在线公证以及律师咨询等在内的司法服务,保障用户的合法权益。
