随着国家各部门不断出台政策鼓励推广电子合同、电子签名应用,怎样签电子版合同成为不断被提及的事情。作为适应数字化、电子商务发展的在线合同签署方式,相比较于纸质合同,其签署过程更加的便捷高效,存储安全更有保障,同时司法机构有相关案例提供司法保障。
那么,我们应该怎么签电子版合同呢,这里以签盾电子合同为例,使用签盾电子合同签约平台的操作步骤如下:
怎么签电子版合同,第一步先进行实名认证
实名认证是签署电子合同的基础,平台有提供多种实名认证方式,如营业执照、法人或代理人身份信息、人脸识别等,经过公安部、工商局扽部门的信息比对,确保了签署主体的身份是真实有效的,同时通过实名认证的用户,会由CA认证中心颁发唯一的数字证书,使得签名人身份可追溯,不能篡改。
怎么签电子版合同,第二步发起合同签署
实名认证后,就可以发起合同签署,可以上传本地拟定好的合同文件或直接使用平台提供的合同模板进行修改,发起合同签署前需设置好签署的顺序,签署人信息,签署的时间等。
怎么签电子版合同,第三步签署盖章
发起合同签署后,先签署的一方进行确认盖章,然后再发送给对方,平台通过短信通知的方式,通知给到对方,然后进行确认盖章,双方就算完成合同签署了,具有法律效力。签署的过程中,平台也通过区块链+时间戳等技术手段,对签署确认过的合同文件数据进行上链保存,确保了证据链的完整且不能被篡改,保证了合同签署的安全。
怎么签电子版合同,第四步合同管理
签署完成的合同存储在平台并由第三方存证机构联合保存,用户随时可以查阅,归档,下载等管理操作,相比较于纸质合同管理混乱,电子合同的管理智能简便,同时第三方存证了保证了证据的客观性,增加了司法采信度。
此外,签盾还与多家司法机构合作,提供包括在线仲裁,在线公证等一系列的司法服务,用户无需担心一旦发生纠纷,后续无保障的问题,平台通过司法鉴定中心提供给用户司法鉴定报告,公证处的公证书等,确保了司法机构采纳平台完整可信的电子证据。
