随着企业向数字化转型,使得无纸化办公的需求不断增长,而首当其中的就是合同签约,传统的纸质签约方式不仅效率低,而且风险无可避免,长期累计的成本也在增加。而具有法律效力的企业电子合同显现优势,很多的解决了纸质签约的各种问题,帮助企业提高办公效率,应对各种线上以及远程签约需求。
那么,具有法律效力的企业电子合同,该怎么签呢?以签盾电子合同为例,以下就是全过程的签约流程图:
签盾电子合同签约平台依托国家法律,采用了国家认证技术,收到司法机构的认可,因此,平台能够保障签署的是具有法律效力的企业合同。
企业在签盾电子合同签约平台进行合同签署,首先就需要进行身份认证,身份认证的方式包括公安部二要素、手机号以及银行卡三要素或四要素,即需要提供企业的营业执照信息,法人或代理人的身份证信息,认证过的手机号,人脸识别等,通过多方式的验证,确保签署各方的身份是真实有效的。在合同签署过程中,签盾电子合同签约平台采用权威CA认证机构颁发的数字证书,进一步确保签署人的身份、电子签名/印章,公钥信息等都是安全可信的。
同时签署具有法律效力的企业合同,平台还通过区块链+时间戳等技术手段,对每一份的电子合同数据进行上链存证,并加密存储,进行授时与守时检测,一旦发现存在被修改的痕迹,所签署的合同立马就被视作无效,保障了合同的唯一性与客观性。
签署具有法律效力的企业合同,企业用户只需登录后台,上传需签署的文件或直接选用模板生成专属的合同文件,并进行设置填写签署顺序,时间,签署人的信息,一方先签署需进入到意愿认证过程,添加盖章。然后就可以发送给另一方了,等待对方签署完成即可。
双方整个过程快至3分钟就可以完成,签盾为了保障具有法律效力的企业合同,后续也提供了司法服务,如在线仲裁、在线公证、法律咨询等,一旦发生合同纠纷,可以做到全方位的保障用户的合法权益。
