去年3月份,人社部就印发了文件,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子的形式订立书面劳动合同。11月,北京就正式在全市推广劳动电子合同应用,并对劳动电子合同的适用范围,如何订立以及具体的实行措施和应用场景做了明确的规定。
国家倡导推行的劳动电子合同,也就是企业和员工可以在不见面的情况下,通过线上的方式进行签署。这样不仅提高了签署效率,而且还节省了成本。那么,劳动电子合同应该怎么签?
签署劳动电子合同应该通过电子合同订立系统,需要具备符合法律法规以及国家司法机构认可的身份认证、电子签名。同时也要具备合同签署、司法存证等功能,确保签署的合同数据完整、安全、可靠,不可被篡改以及受到司法机构的认可。
签署劳动电子合同以签盾电子合同为例,企业首先需要登录签盾电子合同平台,签盾提供了app、pc、小程序等多种方式,然后进行实名认证,生成企业电子签章,最后就可以发起合同签署了,可支持批量签署,同时发给多个员工。
员工收到签署通知后,同样需要登录到签盾电子合同平台,进行身份实名认证,查收企业发起的劳动电子合同,确认劳动电子合同的内容以及条款,无误后进行意愿认证,签署电子签名,整个过程快至1分钟完成。签署完成的劳动电子合同存储在平台云端,你可以随时查阅、下载打印。
对于企业来说,劳动电子合同的签署形式不仅提高了企业的招聘效率,而且解决了因疫情问题带来的签约困难问题,大大节省了时间、人力、物力成本。
签盾电子合同签约平台采用了区块链+时间戳等技术手段,有效保障劳动电子合同签约过程的法律效力,证据链保全,一旦发生劳动纠纷,平台还可提供在线公证、仲裁等司法服务,全方位保障用户权益。
