随着电子签约行业在国内的快速发展,电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用,越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因,电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。
1. 电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率
如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。
采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。
2. 电子签约对企业的好处二:合同管理更便捷
传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存,合同管理量极大。这种情况下,企业需聘请专人进行手工合同管理,如果想翻阅以往的合同,查找起来也是一大难事。
采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。
3. 电子签约对企业的好处三:合同传输及存储安全性更高
纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改,对于企业而言合同属于商业机密文件,一旦丢失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。
而通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
4. 电子签约对企业的好处四:节省企业成本
如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。
综上所述,相对于纸质合同的签署模式,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。
