说到电子存证,不少企业可能还不了解。随着电子合同的普及,电子合同存证也是非常关键的一步,它和电子合同法律有效性一样,本质上都是在探讨电子合同合法有效性的证明问题。因此,什么是电子合同存证,为什么要存证,怎么存证,本文就为大家一一解答。
1、电子合同存证是什么
电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程。一旦当签署双方对合同内容产生争议纠纷时,电子合同存证证据就可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供有力保障。
2、电子合同为什么要存证
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,电子合同是属于书面合同的一种,电子合同是以数据电文形式签订的合同,因此,其作用和纸质合同一样,作为合同双方履约维权的凭证。但是不同于纸质合同的是,电子合同发生在网络环境,电子合同生效或成为维权凭证,就需要和纸质合同一样,有证明其未被篡改、内容完整的事实依据。
纸质合同签署一般是一式两份,企业双方各自留存一份,作为凭证。签署过程中,双方就合同内容达成一致意见,发生纠纷,可拿出合同原件作为证据事实进行举证。
电子合同签署的文件是数据的形式,因此就需要通过可靠、合法、合规的第三方区块链电子合同平台签订,采用一系列加密技术确保文件一经篡改即可被发现。当纠纷发生时,可以随时随地提供证据链保全的电子证据作为司法出证。
3、怎样进行电子合同存证
上述可知,用户可以通过权威、可靠的第三方电子合同平台进行电子合同签署、存证等操作。以签盾电子合同签约平台为例,它基于区块链技术的一站式电子合同服务平台,为企业、个人用户提供在线签署合同、管理合同、存证保存服务。
利用区块链不可篡改的特性、国家授时中心进行数据固化、CA机构签署证书、人脸身份签署意愿确认、数字证书签名加密、区块链分布式存储等技术手段确保电子合同签署具备合法性、可靠性、安全性。为用户打造可靠、便捷、低成本的全流程电子签约服务。