在电子合同签约的时候,大家知道的是,为了确保所签署电子合同文件的法律效力,通常都需要用到电子公章。但是,电子公章也根据性质的不同,分为了很多种,比如合同章、公章、法人章等等各种。
在电子合同签约的时候,你知道么,公章和法人章其实有不同的使用场景,在签约的时候一定不要混淆的。公章和法人章使用不当可能惹大麻烦,快来学习正确用法!
首先要明白下面的概念:
(1)法人不是具体的人,而是公司。因此,法人章其实就是公司的公章??梢源砉窘星┒┖贤⒊鍪疚惺榈?;
(2)公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。
(3)圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章。
一、公章的使用情况
签订合同:根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此,公司在与外界签订合同时,需要使用公章来代表公司的意志,确保合同的法律效力。
法规1处理内外部事务:公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,对于公司的正式信函、文件、报告等,都需要加盖公章以确认其正式性和法律效力。
法人行为代表:公章在形式上代表公司的意志,是公司对外交往中的重要凭证。任何涉及公司权益的对外行为,如申请报告、证明文件等,通常都需要加盖公章。
二、法人章的使用情况
法定代表人签字:虽然法人是一个组织而非个人,无法直接签字,但法人章(通常指法定代表人的私章)在某种程度上具有与法定代表人签字相似的法律效力。在需要法定代表人亲自确认的文件或合同上,可以加盖法人章以代表法定代表人的意志。
特定事务处理:在某些特定事务中,如银行开户、税务申报等,可能需要使用法人章来确认公司的身份和意愿。这些事务通常涉及公司的财务和税务管理,法人章的加盖是确保事务合法性和有效性的重要步骤。
与公章配合使用:在某些情况下,法人章和公章可能需要配合使用,以进一步增强文件的法律效力和正式性。例如,在签订重要合同时,可能既需要加盖公章以代表公司意志,又需要加盖法人章以确认法定代表人的同意。
别小看这这些章啊,它们就是公司的“尚方宝?!保桓龆疾荒苌?。想要管好这些章,得建立严格的印章管理制度,明确使用权限,专人保管才行。