合同管理是企业日常事务中最频繁的环节之一，特别是那些组织机构庞大、每年都有大量合同文件签署的企业来说，如此大量的文件管理更是让人头疼。
合同文件管理流程分为合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四步。在传统纸质合同管理过程中,存在效率低、管理难、成本高、潜在风险大等问题。
相比纸质合同，使用电子合同能给企业带来更加高效便捷、安全可靠的电子签约服务，同时电子合同在线合同签署的场景需求,满足了当下信息化、数字化的趋势。
1、随时随地在线签署
电子合同解决了企业办公异地签署合同的问题。用户在签署电子合同时，双方只需进行实名认证，选择使用模板或自行上传本地拟定好的合同文件，就可以在线发起合同签署。全程在线操作，整个签署过程快至1-3分钟就能完成，便捷高效。
2、线上管理
电子合同解决了企业办公合同管理难的问题。签署完成的电子合同以电子数据的形式存储在服务器云端或第三方存证机构，合同的归档、合同检索、合同查阅、合同下载等操作更加的便捷，效率高。
3、降低成本
电子合同解决了企业办公合同管理成本高的问题。电子合同从签署到管理全程签上完成，省去了纸墨打印、快递、场地空间等费用，
4、安全可靠，区块链存证
电子合同解决了企业办公合同签署风险问题。电子合同在签署以及存储过程中，采用了身份认证、电子签名、区块链、时间戳、哈希值等技术手段，固化了一系列与签署、合同管理场景相关的电子证据链，这些证据链同步存证至各权威机构共同见证，让用户的电子数据可核验、可追溯，支持一键出证。
电子合同、电子签章、电子签名作为数字经济的基础设施，在日常生活、企业办公、产业发展、政务服务等数字化转型方面发挥着重要作用。加上近年来国家频频出台政策鼓励推广电子合同、电子签章在各行业的应用，已经越来越的企业选择了电子合同的签署方式。
