在数字化创新浪潮中,以电子合同、电子签名、电子签章为代表的数字化技术,作为数字经济的基础应用设施,在日常生活、企业办公、产业发展、政务服务等数字化转型方面,都将发挥越来越重要的推动作用,也受到越来越多的政企关注与认可。
尤其是国家政府机构有意识的在带头推进社会经济发展全面的数字化,出台了诸多政策。
回顾今年的全国两会,在全国人大代表、全国政协委员们的提案和建议中,在政府工作报告中,“数字中国”、“数字经济”、“电子合同”、“电子签章”、“电子证照”、“身份证电子化”等数字化“关键热词”。
为何是电子合同、电子签名,电子签章受到广泛的关注和重视?
数字化时代也意味着服务、效率的提升,具体到每个企业、政务部门,要跟上数字经济发展的脚步,要提升服务质量,就得融合到数字化建设中。电子合同、电子签名应用带来的改变,最直观的是帮助企业和政务部门提升了办公效率、服务水平,且节省了成本。
相较于纸质合同、签章的方式,电子合同、电子签名采用线上签署、数据存储等方式,具备高效便捷、安全可靠的优势,解决了异地纸质签章管理不便等问题,高效又便捷,满足了在线办公管理的需求。
通过电子合同签约平台如签盾电子合同签约平台等,可以实现全程在线签署、管理、存证、公证甚至仲裁。无需使用到纸张,无需经过繁杂的审批流程,无需进行邮寄,解决了异地合同签署不便的问题,大大缩短了合同签署周期,提高了合同签署效率。
签署完成的合同采用电子数据存储在云端服务器,无需占用物理仓储空间,大大节省了各项成本开支。
电子合同在签署过程中,通过身份认证、电子签名、区块链、时间戳、哈希值等技术服务手段,首选确保了签署主体的身份是真实有效的,可追溯、不可抵赖。其次,确保了签署以及存储过程中的数据不能被篡改,能保证数据的完整性和客观性,一旦发生纠纷,可比签署的纸质合同更能提供完整,有效的证据链,司法机构采纳更可信。
如今,使用电子签约已经成为了企业实现降本增效的一条快捷路径。越来越多的企业使用电子签约后,大大方便了企业的签约流程,节省了企业成本。未来,电子合同、电子签名必然会成为数字化时代主要签署方式,逐步替换纸质合同、印章。