在无纸化办公的当下,电子合同签约软件成为了企业数字化转型必不可少的工具。而随着国内电子合同服务商的增加,电子合同软件功能的完善,企业在面对众多的电子合同软件时,不知道如何做选择。
电子合同的合法有效是需要技术保障的,因此,靠谱的电子合同软件不仅要提供电子签约服务,还需要保障电子合同的法律效力。
电子合同软件,一般是指按照商务部的规定:具备缔约人身份认证、电子合同签署、合同存储与调用等功能,以实现在线订立电子合同及处理信息的系统,及电子合同订立系统,比如签盾电子合同签约平台等。
对于企业来说,电子合同软件要怎么选,主要看以下3点。
01、电子合同软件的安全性
实名认证,保障用户身份真实有效
靠谱的电子合同软件能够通过个人身份认证系统,工商企业信息,公安部网络身份信息比对,CA数字证书,人脸识别认证等方式,对用户进行实名认证,确保用户的身份是真实有效的。
可靠的电子签名,保障签署的合同合法有效
根据《电子签名法》的规定,拥有可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力。电子签名的申请方式可以通过第三方电子合同软件,因此,靠谱的电子合同软件需拥有国家机构相关资质,采用认证机构技术,受司法机构的认可。用户通过实名认证之后,会获得自动生成的电子印章,同时,用户会申领到一份数字证书,是由国家授权的CA机构颁发的认证文件,确保其真实身份,使其电子签名不可抵赖,可追溯。
签署安全,文件数据防篡改
靠谱的电子合同软件是能够确保签署的电子合同数据安全的,电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。同时,签署完成的合同,实时存证至区块链,存证数据会同步至链上的各个司法节点,可追溯,不可篡改,保证了电子合同的完整性、客观性。
02、电子合同软件的便捷性
相比纸质合同,电子合同必然需要带来便捷性,当我们急需签署一份合同的时候,电子合同软件可以满足用户打开就能使用,需具备便捷性,能够支持多终端、多渠道签署,满足不同情况下签约场景需求。
03、电子合同软件的功能性
电子合同系统可以实现合同起草、签订、归档、存储等合同全生命周期管理,实现合同管理全程电子化。并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理,除此之外,有些电子合同软件还具备其他的功能,如存证出证、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律增值服务。
满足这几点,你选用的电子合同签约软件,在帮助你进行电子合同签约的时候,你才能用起来更加的安全放心。如今,电子合同签约已经成为了大势,还没使用电子合同签约的朋友,赶快用起来吧~