对于HR人员来说，由于各种签字盖章的文件非常多，因此需要管理的文件也非常多。过去，在使用纸质合同签约的时候，合同文件的管理可不是一件简单的事情，有时候会非常的麻烦。
但是，现在使用电子合同签约之后可就不同了，合同全流程线上签约完成，管理起来也非常的方便。但是，有些人还保留了以前的思维习惯，觉得在使用电子合同签约之后 ，是不是还得把合同文件打印下来。
将电子合同打印成纸质文档归档，这种方法不可取，也没必要。
想要妥善的安全保存，不需要打印成纸质合同存档，只需要做到以下几点：
1、证明数据产生的时间；
2、证明过程是否被篡改；
3、当作为证据举证的时候，能够被司法采信。
合规可靠的电子合同平台一般都会运用区块链、加密算法、时间戳等技术，可以对合同签署全过程进行记录，如签盾电子合同签约平台等，包括精确地记录合同签署的时间，将签署过程中的电子数据进行加密存储、固化存证，确保数据不被篡改，签署行为不可抵赖。
当需要举证的时候，还可以出具可信的公证书和公证保管函的司法效力文书，让合同妥善安全保存。
因此，在进行电子合同签约之后，没有必要将所签署的电子合同文档打印下来，这样不仅麻烦，等于又回到了纸质合同签约的那样，那么多的合同文件打印下来堆积起来非常的占据空间，而且查阅起来也非常不方便。
你完全可以放在云空间上存储管理，当需要打印下来的时候再去打印，这样管理起来也更加的省心。
