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电子合同签署完后,该如何保存?看完这些就清楚
来源:签盾 时间:2025-04-23
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近年来,各国家机关、各政府部门多次发文,鼓励推动电子合同、电子印章、电子签名应用。在市场经济和智能技术的作用之下,电子合同交易凭借着它的高效、快捷,越来越受到人们的青睐。在信息时代,电子合同扮演着人们日常生活中非常重要的角色,与此同时,电子合同也会出现越来越多的新形式、新变化。


电子合同是指双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。电子合同在具体内容上与传统合同并无不同,只是在缔约的方式上“无纸化”,借用了网络平台、电子邮件等形式。


只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同才具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。


由此可见,签订了带可靠电子签名的电子合同是可以保证电子合同受到法律保护的,如果后期发生纠纷的话,企业可以利用相关的法律手段进行维权。


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当签署双方就电子合同内容产生纠纷后,已签署的电子合同是双方维权履约的重要凭证,也是事后双方产生纠纷争议时司法机构裁处判决的重要依据,因而电子合同如何保存至关重要。


根据《合同法》与《电子签名法》的相关要求,已签署的合同数据应当由具有公信力的第三方平台来保管,同时,结合相关法律条文对“有效电子合同”法律解释中对于电子合同文件的保存要求有明确要求:


《电子签名法》第六条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:


(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;


(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;


(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。


上述分析可见,对于普通的个人用户或公司用户而言,最简单便捷的保存方式是通过权威可靠的第三方电子合同平台签署、保存合同。通过采用时间戳、哈希运算等密码技术,以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生过改变,以此达到合法保存的目的。


通常,权威的第三方电子合同平台会为用户提供存储与出征等法律延伸服务。当用户通过平台签署完成后,平台可将合同数据同时存储在平台公有云服务器以及第三方权威公证处服务器中,当用户需要时,可随时提供权威的公证书证明其文件内容未经篡改,从而保障电子合同的合法有效性。所以,企业在使用电子合同签约时,也就没有必要将电子合同打印成纸质文件归档保存了。


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