随着数字化时代的到来，电子劳动合同逐渐成为企业用工管理的新趋势。特别是一些大型企业集团，每年的人员变动非常大，而且全国各地都有分公司、办事处等，内部系统的庞杂，如果还沿用之前的纸质合同签约，那么将会给企业带来严重的成本负担。
然而，作为一种新兴的签约方式，电子劳动合同在带来便利的同时，也伴随着一些潜在的法律风险。为了确保电子劳动合同的合法性和有效性，避免日后产生不必要的争议，企业在订立电子劳动合同前，必须做好充分的告知工作。
首先，企业应通过多种渠道与劳动者进行沟通协商，包括书面通知、微信、短信或电子邮件等方式，确保劳动者对订立电子劳动合同的事先知情权，并征得其明确同意。这一步骤是建立双方信任的基础，也是后续签约流程顺利进行的保障。
其次，在电子劳动合同的订立流程中，企业应设置明确的订立须知，并在合同正文中以加粗、加黑等显著方式突出显示，明确告知劳动者双方同意签订电子劳动合同的事实。这一举措有助于增强合同的透明度，保障劳动者的知情权。
对于用工规模较大的企业，首次全员采用电子签名方式订立劳动合同时，建议按照厂务公开的要求，通过民主程序向全体员工进行告知和确认，确保每位劳动者都充分了解并同意这一变更。
最后，在电子劳动合同的签署过程中，企业应运用先进的技术手段，如数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证等，确保劳动者远程签署行为的真实性和自愿性，并详细记录和验证确认过程，为后续可能出现的法律纠纷提供有力的证据支持。
