在数字化浪潮的推动下,电子合同凭借高效便捷的特点,正逐步渗透到各行各业,成为未来签约方式的主流趋势。它不仅简化了传统纸质合同的繁琐流程,还降低了管理成本,提高了工作效率,让业务管理更加电子化、智能化。
电子合同签约的使用下来的好处,对于那些签署合同量大的企业来说,感知更为明显,有些甚至因此可以节约上百万的成本,效果非常的明显,直接让电子合同签约成为了企业降本增效的神器。
在电子合同签约过程中,或许有人会误以为电子版合同不过是纸质合同的简单电子化,但实际上,电子合同的制作远不止于此。它涉及电子合同签约平台、实名认证、电子签名、电子存证以及司法服务等一系列技术和服务保障,确保合同签署过程的安全与合法。
与纸质合同相比,电子合同的优势显而易见。它省去了纸张打印、仓储管理等繁琐环节,全流程线上签署,最快仅需1-3分钟即可完成。同时,电子合同还降低了异地签署的不便和潜在风险,让合同签署更加灵活高效。
那么,电子版合同究竟如何制作呢?下面以签盾电子合同签约平台为例,为大家详细介绍其制作流程:
首先,进行实名认证。平台提供多种实名认证方式,用户提交信息后,经过公安部、工商局等部门的信息比对,确保签署各方身份真实有效。这一步为后续合同签署提供了坚实的安全保障。
实名认证通过后,即可发起合同签署。用户需事先拟定好合同文件,或利用平台提供的合同模板进行编辑。接着,设置好签署顺序和签署人信息。
签署环节,双方各自进行意愿认证和人脸识别验证,确认无误后即可盖章签署。签署完成的合同将存储在平台,由平台及第三方存证机构联合保全证据链。
若后续发生合同纠纷,签盾电子合同签约平台还提供在线仲裁、在线公证等一系列司法服务,帮助用户维护自身权益。至此,一份电子合同的签署流程便圆满完成。