随着企业无纸化办公、线上交易等新型业务模式的迅猛发展,电子合同逐渐成为企业关注的焦点。相较于传统纸质合同繁琐的签字、邮寄、仓储管理等流程,电子合同实现了全程在线签约,不仅简化了签约流程,还显著提升了企业效率,降低了运营成本。
电子合同签约的出现,给人们提供了极大的便利,尤其是对于签署合同量大的企业用户来说,动辄数十万甚至上百万的文件签署,在使用电子合同签约之后,效率得到大幅提升,而且使用下来签署上所花费的成本骤降。
电子合同签约,如今成为了人们签署的标配选择。那么,如何签署电子合同?又如何确保其法律效力呢?接下来,我们将为您详细介绍电子合同的签约流程。
第一步:身份验证
身份验证是电子合同签约的第一步,旨在确保用户资料的真实性。通常,电子合同签署的身份验证分为个人验证和企业验证两种。验证方式多样,包括便捷的真人视频、人脸识别、工商信息比对以及CA机构认证等。
第二步:线上签约
完成身份验证后,即可进入线上签约环节。首先,上传待签署的电子合同,填写签约截止日期(非必需)及签约方信息,即可生成合同详情页面。部分电子合同平台在签约过程中还会进行视频核验,以确认签署方的真实身份,进一步提升签约效率。
第三步:合同发送
线上签约完成后,电子合同将立即发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方将收到相应的通知信息。
第四步:对方确认并签署
对方收到通知后,需登录电子合同平台完成实名身份核验,确认合同内容无误后即可签署。部分平台还支持通过短信链接直接签署,操作更为便捷。
第五步:合同安全存储
与纸质合同不同,电子合同签署完成后无需打印保存。电子合同平台采用先进的数据安全机制,有效防止文件数据泄露,确保合同的真实性和有效性。此外,用户还可将电子合同下载至本地备份。同时,平台利用区块链技术对签约过程进行全链条记录,并联合权威机构进行存证,为合同的真实性提供有力保障。