在数字化浪潮下,传统纸质合同签订方式逐渐显露出其局限性,流程繁琐、效率低下、认证困难等问题日益凸显。相比之下,电子签约凭借其管理成本低、效率高、安全性强等优势,正成为越来越多企业的首选。
有些合同签约量大的企业,每年仅仅因为签约方式的改变,就可以节省数十万乃至上百万的成本,大幅缓解企业的成本压力,为降本增效的达成助一臂之力。
电子合同签约,存在多方面的好处,包括但不限于以下几点:
优势一:跨越地域,即时签约
对于异地签约需求,电子签约平台提供了极大便利。无需面对面交流,也无需漫长的快递等待,双方只需通过电脑或手机,即可远程查阅、签署合同,实现“零跑腿”签约,业务效率显著提升。
优势二:精简流程,降低成本
纸质合同签订涉及起草、打印、邮寄、审核、签署、扫描、归档等多个环节,不仅耗时耗力,还伴随着纸张、打印、邮寄、仓储等额外成本。而电子签约将这一流程简化为起草、签署、归档三步,全程在线操作,为企业节省了大量人力、物力和时间成本。
优势三:实名认证,安全无忧
实名认证是电子签约的核心环节,确保了签署人的真实身份和签署意愿。电子签名平台严格遵循《中华人民共和国电子签名法》,支持多种实名验证方式,方便快捷,确保合同签署的真实性和法律效力,有效防范假冒、冒签风险。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。