随着数字化转型加速,人们的签约方式已经被技术进行了一次彻彻底底的改头换面,从过去的纸质合同签约,变成了电子合同签约。如今,随着大家对电子合同签约的使用增多,电子合同已成企业降本增效的标配,很多企业使用之后在签署成本上得到了大幅的降低,缓解企业签约成本压力。
在电子合同签约过程中,难免会存在一些意外情况,比如出现合同纠纷争议的时候,应该如何处理。当纠纷进入诉讼阶段,电子证据的真实性认定往往成为关键难点。本文梳理四大举证策略,助力企业构建铜墙铁壁般的证据体系。
第一关:全流程留痕
电子合同签署涉及生成、上传、签章等多环节,需同步保存磋商记录、操作日志等辅助证据。
第二关:权威技术验证
根据《电子签名法》,可靠的电子签名需满足四大要件。选择具备电子认证资质的签约平台至关重要,其出具的《电子签名验证报告》包含哈希值校验、时间戳认证等关键数据。
第三关:公证加持
虽然对每个合同公证违背效率初衷,但对高风险交易建议采用。某小额贷款公司通过公证电子签约过程,使法院直接采信合同真实性。对于未公证的合同,可申请对签约系统界面进行公证,增强证明力。
第四关:对方行为反证
被告否认电子印章时,可收集其历史使用记录。某案件中,原告提交被告在其他合作中多次使用相同电子章的证据,法院最终认定合同有效。此类证据链往往成为破局关键。
作为全证据链电子签名领先者,签盾致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案,已服务了超过100000的用户,覆盖30多个行业、超过100个细分领域。
电子合同的法律效力已获法律明确认可,但证据链的完整性决定胜负。企业需建立"技术防护+流程存证"双保险机制,选择权威签约平台,做好全流程证据管理,方能在纠纷中立于不败之地。